Yeminli çeviri için belgenin aslını göndermem gerekir mi?

Çeviri için: fotoğraf yeterli

Ön inceleme ve yeminli çeviri, net bir fotoğraf veya okunur PDF'ten yapılır. Yazılı teklif almak ve çeviriyi başlatmak için bu yeterlidir; bu aşamada asıl belge göndermenize gerek yoktur.

Noter ve apostil için: değişir

İşleme (tapu, evlilik, mahkeme, şirket) ve noterliğe göre, noter onayında asıl belge veya onaylı örnek istenebilir. Apostil ise asıl belgeye menşe ülkede vurulur.

Barkodlu e-Devlet belgeleri (diploma, transkript, adli sicil) çevrimiçi doğrulanabilir ve kimi zaman asıl olmadan kabul edilir; kural noterliğe ve kuruma göre değişir.

e-Devlet barkodlu belgeler nasıl değerlendirilir?

Diploma, transkript ve adli sicil gibi e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgeler çevrimiçi doğrulanabilir niteliktedir. Çeviri için fotoğraf veya PDF formatında gönderilebilirler; bu aşamada fiziksel belge gerekmez. Türk noterleri arasında uygulama farklılıkları vardır: bir kısmı barkodlu belgeleri asıl sayarken diğerleri onaylı çıktı ister. Fransız kurumlar ise barkodlu Türk belgelerini her zaman tanımayabilir; bu durumda Türkiye'de apostil almak belgeni güvenceye alır. Şüpheniz varsa belgenizi gönderin, kurumun talebine göre en uygun yolu birlikte belirleyelim.

Belge kötü durumdaysa ne olur?

Yıpranmış, soluk veya okunamaz hale gelmiş belgeler için önce yeni bir örnek alınabilir mi diye kontrol etmenizi öneririz. Nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı gibi belgeler nüfus müdürlüğünden veya e-Devlet üzerinden kolayca yenilenebilir; yeni belgenin hem çevirisi daha kolay hem de kurumlar tarafından daha güvenilir biçimde kabul edilir. Diploma veya eski tarihli vekaletname gibi değiştirilemeyecek belgeler doğrudan mevcut halleriyle çevrilebilir. Okunaksız kısımlar için yeminli mütercim, çeviriye belgelenmiş açıklama notları ekler ve bu notları imzalar.

Ne zaman asıl göndermeniz gerekir?

Apostil işlemi için asıl belge kaçınılmazdır: apostil Türkiye'de Kaymakamlık veya Valilik tarafından orijinal belgeye vurulur, dolayısıyla belgenin fiziksel olarak ilgili idareye götürülmesi gerekir. Türk noterinde onay söz konusu olduğunda ise noter, asıl belgeyi görmek isteyip istemediğine işleme ve noterliğe göre karar verir; çoğu durumda noter onaylı fotokopi kabul edilir. Belgeyi kargo ile gönderecekseniz, olası kayıp durumuna karşı önceden noter onaylı fotokopi çıkartmanız önerilir.